⬜ تقرير العمليات في نظام أورست

يُعد تقرير العمليات من الأدوات الأساسية في نظام أورست، حيث يتيح لك متابعة كل الأنشطة التي قام بها المستخدمون داخل النظام خلال فترة زمنية محددة. من خلال هذا التقرير، يمكن للإدارة مراجعة التعديلات والإضافات والحذف التي تمت على البطاقات أو البيانات، مما يضمن سلامة الإجراءات ويُسهم في تحسين الرقابة التشغيلية.

✅ طريقة الوصول إلى التقرير

للوصول إلى تقرير العمليات، اتبع المسار التالي:

من القائمة الجانبية ➤ التقارير ➤ تقرير العمليات

ستظهر لك شاشة إعداد التقرير والتي تتيح لك تخصيص البيانات التي ترغب في تحليلها.

1️⃣ إعدادات التقرير (مرحلة التصفية)

عند فتح واجهة التقرير، يمكنك ضبط الخيارات التالية:

➤ الفترة الزمنية:

• من: تحديد تاريخ البداية

• إلى: تحديد تاريخ النهاية

➤ المستخدم:

• الكل: لعرض جميع المستخدمين

• مستخدم معيّن: لتصفية الأنشطة حسب مستخدم محدد

➤ العملية:

• الكل: لعرض جميع أنواع العمليات

• عملية معيّنة: مثل (تعديل – إضافة – حذف)

➤ رقم البطاقة:

• يمكن إدخال رقم بطاقة معيّنة لتتبع جميع العمليات المرتبطة بها

✳️ بعد الانتهاء من التصفية، اضغط على زر "عرض التقرير" لبدء التحليل.

2️⃣ عرض التقرير (واجهة البيانات)

بعد عرض النتائج، تظهر لك واجهة تحتوي على جدول تفصيلي يشمل:

➤ البيانات المعروضة في الجدول:

• الرقم

• البيان 1 / البيان 2 / البيان 3 / البيان 4

• العملية

• رقم البطاقة

• اسم البطاقة

• التاريخ

• اسم الجهاز

• اسم المستخدم

✳️ يمكنك سحب الأعمدة وإعادة ترتيبها حسب الحاجة.

3️⃣ أدوات التفاعل الإضافية

• معاينة: لمراجعة التقرير قبل التصدير أو الطباعة

• تصدير: لحفظ التقرير بصيغ مثل PDF أو Excel

• إغلاق: للخروج من شاشة التقرير

✨ الهدف من تقرير العمليات

◾ تتبع شامل لكل عملية تمت داخل النظام خلال أي فترة زمنية

◾ مراقبة أداء المستخدمين وضمان سلامة البيانات

◾ مراجعة دقيقة لأي تعديل أو حذف أو إدخال تم على البطاقات

◾ دعم فرق الإدارة والتدقيق لاتخاذ قرارات مبنية على سجل الأنشطة

◾ تخصيص التقرير لتحليل عملية أو مستخدم أو بطاقة معيّنة بدقة