يُعد تقرير الحركة اليومية من أهم الأدوات التحليلية في نظام أورست، حيث يمكّنك من متابعة الأداء المالي والتشغيلي للمنشأة لحظة بلحظة. من خلال هذا التقرير، يمكن للإدارة مراقبة عدد الفواتير، إجمالي الإيرادات، طرق الدفع، وأنواع الفواتير خلال فترة زمنية محددة، مما يسهّل اتخاذ قرارات فورية تضمن سير العمل بكفاءة عالية.
✅ طريقة الوصول إلى التقرير
للوصول إلى تقرير الحركة اليومية، اتبع المسار التالي:
من القائمة الجانبية ➤ تقارير ➤ تقرير الحركة اليومية
ستظهر لك فورًا شاشة إعداد التقرير والتي تحتوي على مجموعة من خيارات التصفية الدقيقة.
1️⃣ إعدادات التقرير (مرحلة التصفية)
عند فتح شاشة التقرير، يمكنك تخصيص إعدادات العرض بالشكل التالي:
➤ نوع التاريخ المستخدم في التقرير:
تاريخ الفاتورة: يعرض البيانات بناءً على تاريخ إصدار الفاتورة.
تاريخ الطلب: يُستخدم لعرض البيانات بناءً على وقت إنشاء الطلب.
تاريخ التسليم: يعتمد على وقت تسليم الطلب فعليًا.
➤ الفترة الزمنية:
من: تحديد تاريخ البداية.
إلى: تحديد تاريخ النهاية.
استخدام التوقيت: خيار إضافي يسمح بإدخال الساعة والدقيقة لتحليل أدق.
➤ طرق الدفع: (يمكن تفعيل أو إلغاء أي منها حسب الحاجة)
نقدي
مصرفي
آجل
دفع متعدد
غير مسدد
➤ أنواع الفواتير:
داخلي
خارجي
ضيافة
توصيل
قادم
سيارة
تطبيقات
➤ حالة الفواتير:
تجهيز
مغلق
مرتجع
➤ خيارات البحث المتقدمة:
رمز الطاولة
اسم الزبون
المضيف
المستخدم
التطبيق
فرز النتائج حسب (رقم الفاتورة / الملاحظات)
➤ عرض التفاصيل:
تفعيل خيار "عرض تفاصيل كل فاتورة" لعرض بيانات أكثر دقة داخل الجدول.
✳️ بعد الانتهاء من الإعدادات، اضغط على زر "عرض التقرير" لبدء التحليل.
2️⃣ عرض التقرير (واجهة البيانات)
بمجرد عرض التقرير، تظهر لك واجهة تحتوي على:
➤ الجدول الرئيسي للفواتير:
يشمل الأعمدة التالية:
التسلسل
الرقم اليومي
التاريخ والوقت
الطاولة والصالة
نوع الفاتورة
الحالة (مغلق – تجهيز – مرتجع)
اسم المضيف والزبون
وسيلة الدفع
المستخدم
الخصم، الإضافي، الضريبة، الضريبة الانتقائية
الصافي، الإجمالي، الخدمة
عدد الأشخاص
التطبيق
الملاحظات
مشاركة الفاتورة وتاريخ المشاركة
✳ يمكنك سحب أي عمود لإعادة ترتيبه حسب أولويات العرض.
3️⃣ الرسوم البيانية والملخّص الجانبي
في الجزء الأيمن من التقرير، ستجد عرضًا مرئيًا وملخصًا رقميًا يشمل:
عدد الفواتير
إجمالي المبيعات
الخصم
الإضافي
الضريبة
المرتجعات
الصافي
حالات الفواتير حسب النوع
طرق الدفع المستخدمة
4️⃣ أدوات التفاعل الإضافية
معاينة: لمراجعة التقرير قبل الطباعة.
تصدير: حفظ التقرير بصيغ PDF أو Excel.
إغلاق: للخروج من شاشة التقرير.
✨ الهدف من تقرير الحركة اليومية
◾ متابعة الأداء المالي والتشغيلي بدقة خلال فترة قصيرة.
◾ تسهيل اتخاذ قرارات فورية بناءً على حركة الطلبات والمبيعات.
◾ اكتشاف الفروقات التشغيلية أو الأخطاء في نفس اليوم.
◾ مراقبة نشاط المستخدمين وطرق الدفع والفواتير بدقة.
◾ تخصيص التقرير حسب احتياجات الإدارة أو المحاسبة أو التشغيل.