⬜ إعدادات الوردية وإغلاق اليوم

توفر إعدادات الوردية وإغلاق اليوم في نظامي أورست وهايبر أورست أدوات شاملة لتنظيم نهاية دوام المستخدمين داخل نقطة البيع، مع إمكانية طباعة تقارير تفصيلية تساعد في تتبّع الأداء والمبيعات بدقة. كما تتيح الإعدادات التحكم في كيفية احتساب الإضافي وتوقيت إغلاق اليوم المحاسبي، لضمان وضوح البيانات اليومية وتوثيق العمليات المالية.

✅ ما هي إعدادات الوردية وإغلاق اليوم؟

هي مجموعة من الإعدادات التي تتيح إدارة تقارير نهاية الوردية، وتحديد آلية إغلاق نقطة البيع، مع تفعيل حسابات الإضافي (رسوم أو مبالغ مضافة للفواتير)، وتخصيص دقة عرض القيم الرقمية داخل التقارير أو الفواتير.

✅ الإعدادات المتاحة داخل قسم الوردية وإغلاق اليوم:

1️⃣ تقارير نهاية الوردية

• تفعيل تقرير نهاية الوردية: يُطبع تقرير تفصيلي يحتوي على جميع العمليات الخاصة بالمستخدم عند إغلاق ورديته.

• حظر المستخدم تلقائيًا بعد الطباعة: عند التفعيل، يتم إغلاق صلاحية الدخول للمستخدم تلقائيًا بعد طباعة التقرير.

• التقارير المشمولة بالإغلاق:

  يشمل إغلاق الوردية التقارير التالية:

  ➤ تقرير الحركة اليومية – تقرير المبيعات اليومية – تقرير مبيعات المجموعات – التقرير الشهري الإجمالي – تقرير الحسابات المصرفية – تقرير المرتجعات – تقرير العمليات.

2️⃣ تفاصيل عرض القيم الرقمية

• عدد الخانات العشرية للعملة: تحديد عدد الأرقام بعد الفاصلة التي تظهر في القيم النقدية.

• عدد الخانات العشرية للكمية: تحديد دقة عرض الكميات داخل التقارير أو الفواتير.

3️⃣ طباعة تقرير نهاية الوردية

عند التفعيل، يتم طباعة تقرير خاص بالمستخدم يحتوي على ملخص نشاطه في نهاية الوردية مباشرة بعد إغلاق نقطة البيع.

4️⃣ ساعة إغلاق اليوم

يُستخدم هذا الإعداد لتحديد ساعة معيّنة يتم فيها إغلاق اليوم المحاسبي وبدء يوم جديد تلقائيًا، ما يضمن انتظام العمليات اليومية في النظام.

5️⃣ إعدادات الإضافي

• طريقة احتساب الإضافي:

  ➤ كنسبة مئوية من إجمالي الفاتورة

  ➤ كمبلغ ثابت يُضاف على الفاتورة

• قيمة الإضافي: تحديد القيمة أو النسبة المئوية التي سيتم تطبيقها كإضافة على الفاتورة.

• أنواع الفواتير المطبق عليها الإضافي:

  ➤ طلب داخلي – طلب خارجي – طلب ضيافة – طلب توصيل – طلب قادم – طلب السيارة – طلب التطبيقات

• تقريب الإضافي: يُستخدم لتقريب قيمة الإضافي لأقرب عدد صحيح لتسهيل احتساب المجموع النهائي.

✨ الهدف من إعدادات الوردية وإغلاق اليوم:

◾ تنظيم إغلاق الوردية بطريقة دقيقة وآلية.

◾ توثيق بيانات المبيعات والعمليات لكل مستخدم في نهاية اليوم.

◾ التحكم في توقيت اليوم المحاسبي وضبط تسلسل العمليات.

◾ احتساب رسوم إضافية بشكل منتظم وواضح على الفواتير.

◾ دعم نظام محاسبي محكم يسهل تتبّعه وتحليله لاحقًا.