⬜ إدارة الموردين في نظام هايبر أورست

 
في نظام هايبر أورست، يُمكنك إنشاء قاعدة بيانات متكاملة للموردين الذين تتعامل معهم بشكل دائم أو مؤقت، مما يسهل تتبع عمليات الشراء والمحاسبة وتحسين كفاءة إدارة التوريد داخل المنشأة.

1️⃣ بطاقة المورد

✅ ما هي بطاقة المورد؟

تُستخدم بطاقة المورد لتسجيل معلومات الموردين المعتمدين الذين يُزوّدون المنشأة بالمواد الغذائية، المستلزمات التشغيلية، أو أي عناصر ضرورية لسير العمل.

✅ خطوات إضافة مورد جديد:

من القائمة الجانبية ➤ المشتريات ➤ الموردين.

ستظهر أمامك قائمة الموردين الحاليين (إن وُجدوا).

اضغط على زر ➕ لإضافة مورد جديد.

قم بتعبئة البيانات التالية:

• الاسم: اسم المورد أو الشركة.

• رقم الهاتف: رقم التواصل الأساسي.

• رمز النداء: يُستخدم في أنظمة التنبيه أو المناداة (إن وُجد).

• نوع العنوان: منزل، شركة، مكتب، إلخ.

• العنوان: تفاصيل عنوان المورد.

• البريد الإلكتروني: للتواصل أو إرسال الفواتير (اختياري).

• السجل التجاري: لتوثيق التعاملات الرسمية (خاصة عند التعامل مع شركات).

• الرقم الضريبي: مطلوب عند إصدار فواتير ضريبية.

• ملاحظات: أي معلومات إضافية ترغب بتسجيلها.

بعد إدخال كافة البيانات، اضغط على ✔️ أضف جديدًا بعد الحفظ.

✨ الهدف من بطاقة المورد:

◾ إنشاء ملف رقمي لكل مورد يسهل الرجوع إليه في أي وقت.

◾ تسهيل إدارة عمليات الشراء وتسجيل الفواتير بدقة.

◾ تحسين الشفافية والمراجعة المحاسبية.

◾ دعم النمو المنظّم من خلال إدارة علاقات التوريد باحترافية.