يُعد "تقرير التصنيفات" أحد تقارير الجرد المهمة في نظام هايبر أورست، ويُستخدم لتحليل أداء الفئات أو المجموعات المختلفة من المواد داخل المنشأة خلال فترة زمنية محددة. يمنح هذا التقرير رؤية شاملة حول العلاقة بين كميات المواد المُورَّدة والمباعة لكل تصنيف، مما يساعدك على مراقبة التوازن بين المخزون والمبيعات، وتحديد الفروقات بدقة.
✅ ما هو تقرير التصنيفات؟
هو تقرير يُظهر إجمالي الكميات أو القيم الخاصة بكل تصنيف من المواد داخل النظام، ويقارن بين توريد البضاعة (الكمية الداخلة أو المستلمة) والمبيعات (الكمية التي تم بيعها أو استهلاكها فعليًا)، مع احتساب الفرق بين القيمتين.
✳ يُستخدم هذا التقرير لتحديد التصنيفات التي تحقق توازنًا في الأداء، وتلك التي قد تشهد فروقات كبيرة تستدعي مراجعة أو تحقيق.
✅ خيارات التصفية المتاحة في التقرير
للحصول على نتائج دقيقة وملائمة، يوفّر النظام مجموعة من التصفيات تشمل:
الفترة الزمنية: تحديد بداية ونهاية الفترة المطلوب تحليلها
الفرع: اختيار فرع معين لتحليل بياناته
المستخدم: فلترة النتائج حسب الموظف المنفذ
تصنيف المواد: تحديد تصنيف أو مجموعة معينة من المواد (مثل المقبلات، المشروبات، الأطباق الرئيسية...)
نوع الطلب: داخلي، خارجي، توصيل، ضيافة، قادم، سيارة، تطبيقات
نوع الدفع: نقدي، آجل، شبكة، مشترك
حالة الفاتورة: تجهيز، مغلقة، مرتجعات
✳ بعد ضبط خيارات التصفية، اضغط على زر "عرض" لاستعراض النتائج.
✅ محتويات التقرير
يعرض التقرير تلخيصًا لكل تصنيف تم اختياره، ويشمل:
توريد البضاعة: كمية المواد التي تم إدخالها أو استلامها ضمن كل تصنيف
المبيعات: الكمية التي تم بيعها أو استهلاكها فعليًا
الفرق: الفارق بين التوريد والمبيعات، والذي يمكن أن يشير إلى الهدر أو عدم دقة في الجرد أو الإنتاج
✳ يتم عرض الإجماليات في نهاية التقرير لتقديم صورة واضحة عن الأداء العام عبر التصنيفات.
✳ يمكنك تصدير النتائج بصيغة Excel أو PDF، أو طباعتها مباشرة لاستخدامها في المراجعات أو التقارير الإدارية.
✅ متى تستخدم هذا التقرير؟
لتحليل أداء فئات محددة من المواد داخل المخزون
لتحديد الفروقات بين ما تم توريده وما تم بيعه فعليًا
لمراقبة كفاءة الاستهلاك ومنع الفاقد أو التسريب
لاتخاذ قرارات مستنيرة حول تخطيط المشتريات أو تعديل قوائم الطعام
لمتابعة أداء المطبخ أو المستودع حسب التصنيفات المختلفة
⭐ خلاصة
يمنحك تقرير التصنيفات في هايبر أورست أداة فعّالة لفهم العلاقة بين المخزون والمبيعات عبر التصنيفات المختلفة، مما يعزّز قدرتك على إدارة الموارد بكفاءة، وتقليل الفروقات أو الهدر، وتحسين الأداء العام داخل منشأتك.