⬜ تقرير ملف التسجيل في هايبر أورست

يُعد "تقرير ملف التسجيل" في نظام هايبر أورست من الأدوات الحيوية لمراقبة الأنشطة الإدارية والتشغيلية داخل النظام، حيث يعرض سجلًا تفصيليًا بجميع العمليات التي تم تنفيذها من قبل المستخدمين، مثل تسجيل الدخول، التعديلات، الإضافات، والحذف. يُساعد هذا التقرير على تعزيز الرقابة وضمان الشفافية في استخدام النظام.

✅ ما هو تقرير ملف التسجيل؟

هو تقرير يعرض كافة العمليات التي قام بها المستخدمون داخل النظام خلال فترة زمنية محددة، مع توضيح تفاصيل مثل: اسم المستخدم، اسم الحاسوب، نوع البطاقة، وطبيعة العملية التي تم تنفيذها (إضافة، تعديل، حذف، إلخ).

✳ يُستخدم هذا التقرير لتتبع كل عملية تتم في النظام، مما يوفّر مرجعًا رقابيًا واضحًا لأي تغيير أو تعديل تم على البيانات.

✅ خيارات التصفية المتاحة في التقرير

يتيح لك النظام مجموعة دقيقة من الفلاتر لتخصيص عرض النتائج حسب الحاجة، وتشمل:

• الفترة الزمنية: من بداية تاريخ – إلى نهاية تاريخ

• الفرع: اختيار فرع محدد لعرض العمليات المرتبطة به

• المستخدم: تحديد مستخدم معين أو عرض جميع المستخدمين

• نوع العملية: مثل (تعديل – حذف – إدخال – تسجيل دخول...)

• البطاقة: تحديد نوع البطاقة أو العنصر الذي تمت عليه العملية (صنف – فاتورة – مستخدم – إعدادات...)

• رقم البطاقة: إدخال رقم البطاقة (في حال معرفة الرقم المراد تتبعه)

✳ بعد ضبط خيارات التصفية، اضغط على زر "عرض" لاستعراض النتائج.

✅ محتويات التقرير

يعرض التقرير جدولًا تفصيليًا يحتوي على الأعمدة التالية:

| التاريخ | اسم المستخدم | اسم الحاسوب | اسم البطاقة | العملية | خيارات |

ويتضمن:

• التاريخ: تاريخ تنفيذ العملية

• اسم المستخدم: المستخدم الذي قام بالعملية

• اسم الحاسوب: الجهاز الذي نُفذت العملية من خلاله

• اسم البطاقة: العنصر الذي تمت عليه العملية

• العملية: نوع العملية (إضافة – تعديل – حذف – تسجيل دخول...)

• خيارات: أدوات إضافية لمراجعة التفاصيل أو التصدير

✳ يمكن تصدير التقرير إلى ملف Excel أو PDF أو طباعته مباشرةً.

✅ متى تستخدم هذا التقرير؟

• لمراجعة أي تغيير تم على بيانات النظام

• لمتابعة عمليات المستخدمين داخل كل فرع

• لتحديد مصدر أي تعديل أو حذف أو إدخال

• لتوفير سجل دقيق يُستخدم في المراجعات أو التدقيق الداخلي

⭐ خلاصة

يوفّر لك "تقرير ملف التسجيل" في هايبر أورست نظرة شاملة على كل ما يحدث داخل النظام، من تعديلات وتحديثات، مما يساعدك على تتبع الأنشطة بدقة، وتعزيز الأمان والشفافية في إدارة منشأتك.