⬜ تقرير إقفال اليوم في نظام أورست

يُعد تقرير إقفال اليوم من أهم التقارير المالية في نظام أورست، حيث يقدّم نظرة شاملة على جميع العمليات التي تمت خلال اليوم، بما يشمل المبيعات والمصروفات والمبالغ المستلمة، مما يساعد في ضبط الصندوق ومراجعة الأداء المالي لكل كاشير. يُعد هذا التقرير أداة أساسية لضمان الإغلاق السليم والدقيق في نهاية اليوم.

✅ طريقة الوصول إلى التقرير

للوصول إلى تقرير إقفال اليوم، اتبع المسار التالي:

من القائمة الجانبية ➤ التقارير ➤ تقرير إقفال اليوم

ستظهر لك شاشة إعداد التقرير التي تتيح لك تحديد الفترة الزمنية والمستخدم المراد تحليل بياناته.

1️⃣ إعدادات التقرير (مرحلة التصفية)

عند فتح واجهة التقرير، يمكنك ضبط الخيارات التالية:

➤ الفترة الزمنية:

• من: تحديد تاريخ البداية.

• إلى: تحديد تاريخ النهاية.

➤ المستخدم:

• الكل: لعرض بيانات جميع المستخدمين.

• مستخدم معيّن: لتصفية التقرير حسب مستخدم محدد.

✳️ بعد الانتهاء من الإعدادات، اضغط على زر "عرض التقرير" لعرض البيانات.

2️⃣ عرض التقرير (واجهة البيانات)

بمجرد الضغط على "عرض التقرير"، تظهر لك واجهة تحتوي على جدول تفصيلي يعرض:

➤ أعمدة التقرير:

• العهدة

• المستخدم

• تاريخ الإغلاق

• المستلم نقدي

• المستلم شبكة

• المصاريف

• مجموع المستلم

• المبيعات النقدية

• المبيعات الشبكة

• المبيعات الآجلة

• المبيعات الكلية

• المرتجعات

• زيادة المبيعات

• نقص المبيعات

✳️ يمكن إعادة ترتيب الأعمدة بالنقر والسحب حسب تفضيلك.

3️⃣ الملخص الجانبي

في الجهة اليمنى من الشاشة يظهر ملخص رقمي سريع يوضّح البيانات التالية:

• المستلم النقدي

• المستلم الشبكة

• مجموع المستلم

• المصاريف

• الصافي

• المبيعات النقدية الفعلية

• مبيعات الشبكة الفعلية

• مجموع المبيعات

• زيادة المبيعات

• نقص المبيعات

4️⃣ أدوات التفاعل الإضافية

• معاينة: لمراجعة التقرير قبل التصدير.

• تصدير: لحفظ التقرير بصيغ مثل PDF أو Excel.

• إغلاق: للخروج من التقرير.

✨ الهدف من تقرير إقفال اليوم

◾ ضمان دقة إقفال اليوم المالي من خلال مقارنة المدخلات والمخرجات لكل كاشير.

◾ كشف الفروقات بين المبيعات الفعلية والمبالغ المستلمة.

◾ مراقبة الأداء اليومي لكل مستخدم أو نقطة بيع.

◾ تحليل المصروفات وتأثيرها على صافي الإيرادات.

◾ دعم الفريق المالي في المراجعة اليومية الدقيقة واتخاذ قرارات مبنية على بيانات واضحة.