يُعد تقرير إجمالي المبيعات الشهري من أبرز الأدوات التحليلية في نظام أورست، حيث يتيح للإدارة متابعة أداء المطعم أو الكافيه شهريًا بدقة، وتحليل الإيرادات والعمليات اليومية بشكل شامل. يساعد هذا التقرير في تتبّع إجمالي المبيعات، عدد الفواتير، ومعدلات النمو، مما يُمكّنك من اتخاذ قرارات استراتيجية فعالة لتحسين الأداء وزيادة الأرباح.
✅طريقة الوصول إلى التقرير
للوصول إلى التقرير، اتبع المسار التالي:
من القائمة الجانبية ➤ تقارير ➤ تقرير الإجمالي الشهري
عند النقر على هذا الخيار، سيتم فتح واجهة إعداد التقرير لاختيار التفاصيل المطلوبة قبل العرض.
1️⃣ إعدادات التقرير (مرحلة التصفية)
عند فتح شاشة التقرير، تظهر مجموعة من التصفيات تساعدك على تخصيص التقرير بدقة:
➤ تحديد نوع التاريخ المستخدم:
تاريخ الفاتورة: يعرض البيانات حسب تاريخ إصدار الفاتورة.
تاريخ الطلب: يعتمد على وقت إنشاء الطلب.
تاريخ التسليم: يعرض تقارير وفقًا لتاريخ التسليم الفعلي.
➤ تحديد الفترة الزمنية:
من التاريخ: حدّد تاريخ بداية الفترة (مثلاً: 2025-05-25).
إلى التاريخ: حدّد تاريخ نهاية الفترة (مثلاً: 2025-07-25).
➤ تحديد أنواع الفواتير المعروضة:
يمكنك اختيار نوع أو أكثر من الفواتير مثل:
داخلي
خارجي
ضيافة
توصيل
قادم
سيارة
تطبيقات
➤ تحديد حالات الفواتير:
قم باختيار الحالات التي تود تضمينها مثل:
تجهيز
معلّق
تسليم
إضافة
مغلق
ملغي
➤ تحديد طرق الدفع:
يمكنك تصفية النتائج حسب وسيلة الدفع:
نقدي
مصرفي
آجل
دفع متعدد
غير مسدد
➤ تحديد المستخدم:
الكل: لعرض بيانات جميع المستخدمين.
مستخدم معيّن: لعرض نشاط كاشير معين فقط.
بعد تحديد جميع الخيارات، اضغط على زر "عرض التقرير".
2️⃣ عرض التقرير (واجهة البيانات)
عند عرض التقرير، ستظهر لك الواجهة المفصّلة التي تحتوي على:
➤ الجدول الرئيسي للتقرير:
يعرض بيانات مفصّلة في أعمدة تشمل:
الخدمة: نوع الخدمة أو الطلب.
الصافي: صافي المبيعات بعد الخصومات.
ضريبة الانتقائية: (إن وُجدت).
الضريبة: ضريبة القيمة المضافة.
الإضافي: رسوم إضافية (كالتوصيل).
الخصم: إجمالي الخصومات على الفواتير.
المجموع: قيمة الفاتورة قبل الخصم.
عدد الفواتير: عدد الفواتير خلال الفترة.
أول فاتورة وآخر فاتورة: أرقام الفواتير ضمن الفترة المحددة.
التاريخ: تاريخ الفاتورة.
✳ معلومة: يمكنك ترتيب الأعمدة كما ترغب، بالنقر على عنوان العمود وسحبه.
3️⃣ الرسم البياني (الإحصائيات اليومية)
يوضح الرسم البياني:
تطوّر المبيعات اليومية خلال الفترة المحددة.
إمكانية تتبع الأداء عبر مقارنة الأيام.
4️⃣ الخلاصة (إجمالي النتائج):
تظهر في الجانب السفلي، وتشمل:
المجموع: إجمالي مبيعات الفترة.
الخصم: مجموع الخصومات المُطبقة.
الضريبة: مجموع الضرائب المحسوبة.
الصافي: صافي المبيعات الفعلي.
الإضافي: مجموع الإضافات مثل رسوم التوصيل.
5️⃣ أدوات إضافية:
معاينة: لمراجعة التقرير قبل الطباعة.
تصدير: لتحميل التقرير بصيغة PDF أو Excel.
إغلاق: لإنهاء عرض التقرير.
✨ الهدف من تقرير إجمالي المبيعات الشهري
◾ يوفر نظرة شاملة لأداء المبيعات الشهري.
◾ يساعد في اتخاذ قرارات إدارية مبنية على بيانات واقعية.
◾ يتيح تتبع نشاط المستخدمين والفواتير بدقة.
◾ يدعم تحليل الاتجاهات اليومية والمالية داخل المنشأة.