يُعد تقرير "مبيعات المواد حسب المجموعات" من أهم أدوات المتابعة اليومية في نظام أورست، حيث يُساعد الإدارة على تحليل استهلاك المواد الغذائية والمنتجات بدقة، وتصنيفها حسب المجموعات أو الطابعات أو التصنيفات. يوفّر هذا التقرير نظرة واقعية على الكميات المستهلكة وتكلفتها، مما يدعم تحسين إدارة المخزون واتخاذ قرارات فورية تضمن استمرارية التشغيل.
✅ طريقة الوصول إلى التقرير
للوصول إلى التقرير، اتبع المسار التالي:
من القائمة الجانبية ➤ تقارير ➤ تقرير مبيعات المواد حسب المجموعات
بمجرد النقر، تظهر شاشة إعداد التقرير لتحديد التفاصيل المطلوبة قبل عرض النتائج.
1️⃣ إعدادات التقرير (مرحلة التصفية)
عند فتح واجهة الإعدادات، يمكنك ضبط الخيارات التالية:
➤ تحديد نوع التاريخ المستخدم:
تاريخ الفاتورة: يتم عرض البيانات حسب تاريخ إصدار الفواتير.
➤ الفترة الزمنية:
من التاريخ: تحديد تاريخ بداية الفترة (مثل: 2025-07-01).
إلى التاريخ: تحديد تاريخ نهاية الفترة (مثل: 2025-07-25).
➤ طريقة العرض:
اختر كيفية تنظيم البيانات في التقرير:
مجموع الأصناف: عرض كل صنف على حدة داخل مجموعته.
التصنيف: تصنيف البيانات بناءً على الفئات.
الطابعات: عرض البيانات حسب الطابعات المرتبطة.
➤ إظهار التفاصيل:
بتفعيل هذا الخيار، ستحصل على تقرير مفصّل يشمل كل مادة داخل المجموعة بكافة معلوماتها.
➤ عرض التقرير:
بعد الانتهاء من التصفية، اضغط على زر "عرض التقرير".
2️⃣ عرض التقرير (واجهة البيانات)
بمجرد عرض التقرير، ستظهر واجهة تتضمن:
➤ الجدول الرئيسي:
يتكون الجدول من الأعمدة التالية:
المادة: اسم المادة أو المنتج.
الكمية: الكمية المستهلكة خلال الفترة المحددة.
السعر: سعر الوحدة الواحدة من المادة.
المجموع: التكلفة الإجمالية لكل مادة.
المجموعة: اسم المجموعة التي تنتمي إليها المادة.
✳️ يمكنك إعادة ترتيب الأعمدة بسهولة بالنقر والسحب على عنوان العمود.
➤ الملخص الجانبي:
في يمين الشاشة، ستجد ملخّصًا يشمل:
مجموع الكميات: إجمالي الكميات المستهلكة في كل مجموعة.
المجموع: التكلفة الإجمالية للمواد حسب كل مجموعة.
3️⃣ أدوات إضافية:
معاينة: مراجعة التقرير قبل طباعته.
تصدير: حفظ التقرير بصيغة PDF أو Excel.
إغلاق: لإنهاء عرض التقرير والخروج من الصفحة.
✨ الهدف من تقرير مبيعات حسب المجموعات
◾ تتبع الاستهلاك اليومي بدقة حسب التصنيفات أو المجموعات.
◾ تحسين إدارة المخزون وضمان توفر المواد الأساسية.
◾ تقديم دعم فوري لاتخاذ قرارات تشغيلية بناءً على البيانات.
◾ تخصيص طريقة العرض لتتناسب مع احتياجات الإدارة أو المحاسبة أو قسم المشتريات.