⬜ إدارة فواتير المشتريات في نظام هايبر أورست

تُعد فاتورة المشتريات في نظام هايبر أورست أداة أساسية لتوثيق واستلام المواد المُشتراة من الموردين، وربطها تلقائيًا بالمستودعات لتحديث المخزون بدقة. من خلالها، يمكن للمستخدم تتبع جميع عمليات التوريد اليومية ومراقبة تكلفتها بشكل احترافي.

✅ ما هي فاتورة المشتريات؟

هي وثيقة إلكترونية تُستخدم لتسجيل المواد التي تم شراؤها من مورد معين، مع تحديد الكميات والأسعار وتاريخ التوريد، بالإضافة إلى المستودع الذي سيتم تحويل الكميات إليه.

✅ خطوات إنشاء فاتورة مشتريات جديدة:

من القائمة الجانبية ➤ المشتريات ➤ فاتورة مشتريات.

ستظهر قائمة الفواتير المضافة مسبقًا (إن وُجدت).

اضغط على زر ➕ لإضافة فاتورة جديدة.

قم بتعبئة الحقول التالية:

• المورد: اختر اسم المورد الذي تم الشراء منه.

  المستودع: حدد المستودع الذي ستُخزّن فيه الكميات.

  ✍️ لمعرفة كيفية إنشاء مستودع جديد، يمكنك الرجوع إلى مقال إدارة المستودعات .

• التاريخ: تاريخ عملية الشراء.

• ملاحظات: أي توضيحات إضافية (اختياري).

✅ إضافة المواد إلى الفاتورة:

بعد إدخال البيانات الأساسية، يمكنك إضافة المواد كالتالي:

• اختر المادة من القائمة المنسدلة.

• أدخل الكمية المطلوبة.

• اختر الوحدة (مثل كرتونة، كيلو، لتر...).

• أدخل سعر الوحدة.

• سيتم احتساب الإجمالي تلقائيًا.

     ○ اضغط على زر ➕  لإضافة مادة جديدة.

     ○ يمكنك تكرار الخطوة لإضافة أكثر من مادة.

     ○ سيظهر إجمالي الفاتورة والمبلغ شامل الضريبة في أسفل الصفحة تلقائيًا.

• اضغط على ✔️ أضف جديدًا بعد الحفظ لتسجيل الفاتورة وربط الكميات بالمخزون.

✨ الهدف من فاتورة المشتريات:

◾ تسجيل كل عملية شراء بشكل دقيق ومنظّم.

◾ ربط المواد بالمستودع المحدد لتحديث الكميات تلقائيًا.

◾ تسهيل تتبع الموردين وكميات الشراء وتكلفتها.

◾ تحسين الرقابة على المخزون ومراقبة المصروفات.