⬜ إعداد التكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الفوترة الإلكترونية)

يُتيح نظام هايبر أورست إعداد التكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية، بما يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية (فاتورة). من خلال هذا الإعداد، يمكن ربط النظام مباشرة ببوابة الهيئة لإرسال الفواتير ومعالجة التحقق والربط الإلكتروني وفقًا للأنظمة المعتمدة.

✅ خطوات تفعيل التكامل مع هيئة الزكاة والضريبة:

عند الدخول إلى إعداد "التكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك"، ستظهر لك مجموعة من الحقول الضرورية لإتمام الربط. إليك تفصيل كل خطوة:

1️⃣ وضع البوابة

➤ يرجى الاختيار من بين الأوضاع التالية:

• وضع المطورين (Sandbox): يُستخدم لاختبار التكامل ويقبل أي رمز تحقق.

• وضع المحاكاة: يقبل رمز تحقق صادر من بوابة الفاتورة.

• الوضع الأساسي (Production): يعني العمل الفعلي ويقبل فقط رموز التحقق الرسمية.

• كلمة المرور لمرة واحدة (OTP)

2️⃣ معلومات التعريف والربط

قم بإدخال البيانات التالية كما هو موضح في سجلاتك الرسمية:

• البريد الإلكتروني

• الاسم الشائع (Common Name)

• رمز الدولة: يتم إدخاله تلقائيًا (SA)

• اسم الوحدة التنظيمية: (اسم الفرع أو الشركة)

• اسم المنظمة: (اسم الفرع أو الشركة)

3️⃣ الرقم التسلسلي لنظام الفوترة الإلكترونية

➤ أدخل الرقم التسلسلي الخاص بالجهاز أو النظام المُستخدم لإصدار الفواتير.

✔️ يمكنك إدخال أكثر من رقم باستخدام فاصل | بين كل رقم.


4️⃣ بيانات ضريبة القيمة المضافة (VAT)

• رقم ضريبة القيمة المضافة: كما هو مسجل في الهيئة.

• اسم ضريبة القيمة المضافة: الاسم الرسمي المرتبط بالرقم الضريبي.

5️⃣ نوع الفاتورة

➤ اختر نوع الفاتورة الذي ترغب في إنشائه (مثل: ضريبية، مبسطة...).

✔️ هذا الحقل يحدد نمط الفواتير التي سيتم إرسالها إلكترونيًا.

6️⃣ معلومات العنوان الوطني

أدخل التفاصيل التالية كما هي في بطاقة العنوان الوطني الرسمية:

• العنوان المسجل (مختصر)

• فئة الأعمال (مثال: مطاعم – نقل – تجارة...)

• السجل التجاري

• اسم الشارع

• رقم المبنى

• رقم القطعة

• اسم الحي

• اسم المدينة

• الرمز البريدي

• اسم الدولة
  
  

✅ بعد إكمال البيانات:

بمجرد إدخال كافة الحقول بشكل صحيح:

✳ اضغط على زر "حفظ" لتفعيل التكامل وربط النظام رسميًا بمنصة الفوترة الإلكترونية.

✳ أو اضغط "إلغاء" في حال عدم الرغبة بالتفعيل حاليًا.

✨ الهدف من هذا الإعداد:

◾ الامتثال الكامل للوائح الهيئة السعودية للزكاة والضريبة.

◾ إرسال الفواتير إلكترونيًا بطريقة مباشرة وآمنة.

◾ تقليل الأخطاء وتحقيق موثوقية عالية في المعاملات الضريبية.

◾ تسهيل المراجعة والمطابقة مع نظام الفاتورة.