⬜ إعدادات الفواتير في نظام أورست وهايبر أورست
 

تُعد إعدادات الفواتير من الأقسام الأساسية في نظام أورست وهايبر أورست، حيث تُوفّر تحكمًا شاملاً في طريقة إصدار الفواتير وطباعة البيانات، مما يضمن سير العمليات المحاسبية بسلاسة ودقة داخل المطاعم والكافيهات. من خلال هذه الإعدادات، يمكن تخصيص خصائص الفاتورة، والتحكم في أسعار الطلبات، وتفعيل قيود خاصة مثل الحد الأدنى للطلب، بما يتناسب مع سياسات كل منشأة.

✅ ما هي إعدادات الفواتير؟

هي مجموعة من الإعدادات التي تُمكّنك من تخصيص شكل الفاتورة، نوع الطلب الافتراضي، التحكم بإظهار شاشات الدفع والطباعة، وتحديد الأسعار المخصصة لكل نوع طلب، بالإضافة إلى تفعيل الحد الأدنى للطلب وإعداد القيم الافتراضية في شاشة الدفع.

✅ الإعدادات المتاحة داخل قسم الفواتير:

1️⃣ خصائص الفاتورة

• نوع الفاتورة الافتراضي: تحديد نوع الطلب الذي يظهر تلقائيًا عند فتح شاشة البيع (مثل: داخلي، خارجي...).

• إلزامية رقم الطاولة مع الفاتورة الداخلية: عند التفعيل، يُمنع إنشاء طلب داخلي دون تحديد طاولة.

• إظهار خريطة الطاولات مع الطلب الداخلي: يُظهر خريطة الطاولات تلقائيًا لتسهيل تحديد موقع العميل.

2️⃣ عدد الفواتير الأعظمي

تحديد عدد الفواتير التي يمكن عرضها في نفس الوقت داخل شاشة الفواتير، مما يساعد على تنظيم العمل عند وجود طلبات متعددة قيد التنفيذ.

3️⃣ إلزامية وجود المواد في أنواع الفواتير

تحديد ما إذا كان يُسمح بإغلاق فواتير فارغة (بدون منتجات) في أنواع الفواتير التالية:

➤ طلب داخلي – طلب خارجي – طلب ضيافة – طلب توصيل – طلب قادم – طلبات السيارة – طلب التطبيقات.

4️⃣ إظهار نافذة الدفع في حالات مختلفة

تستطيع تحديد في أي مرحلة يجب إظهار شاشة الدفع تلقائيًا، حسب نوع الطلب:

– عند إغلاق الطلب

– عند طباعة الفاتورة

– قبل طباعة الطلب

5️⃣ خيارات إضافية مرتبطة بالطباعة

• طباعة الفاتورة بعد طباعة الطلب

• إغلاق الطلب بعد طباعة الفاتورة

• طباعة الفاتورة بعد إغلاق الطلب

  هذه الخيارات تشمل جميع أنواع الطلبات المذكورة، وتتيح ضبط آلية سير الفاتورة بحسب كل نوع.

6️⃣ أسعار الفواتير الافتراضية

لكل نوع طلب، يمكن تحديد السعر الافتراضي الذي سيتم تطبيقه تلقائيًا (السعر 1 أو 2 أو 3) حسب سياسة المنشأة.

مثال:

• الطلب الداخلي = السعر 1

• الطلب الخارجي = السعر 2

• طلب التوصيل = السعر 3

  ويمكن تخصيص كل نوع حسب الحاجة.

7️⃣ قيم الأزرار الافتراضية في شاشة الدفع

تحديد القيم الرقمية التي تظهر عند الضغط على أزرار الدفع السريع داخل واجهة الكاشير.

مثال:

• القيمة الأولى = 0

• القيمة الثانية = 0

  (يمكن تخصيصها بمبالغ شائعة مثل 10، 20، 50 لتسريع الدفع).

8️⃣ الحد الأدنى للطلب

• تفعيل الحد الأدنى: لتطبيق رسوم إضافية في حال لم يتجاوز الطلب مبلغًا معينًا.

• نوع الحد الأدنى:

  ➤ مبلغ ثابت يُضاف إلى الفاتورة

  ➤ مبلغ يتم ضربه بعدد الأشخاص (يُستخدم غالبًا في الجلسات الجماعية).

• مبلغ الحد الأدنى: تحديد القيمة التي يتم تطبيقها على الفاتورة إذا تفعّل الشرط.

✨ الهدف من إعدادات الفواتير:

◾ ضمان دقة بيانات الفواتير بما يتوافق مع نظام العمل الداخلي.

◾ تخصيص أنواع الطلبات والأسعار حسب طبيعة الخدمة.

◾ تنظيم سير الفاتورة من لحظة بدء الطلب وحتى الدفع والطباعة.

◾ تقليل الأخطاء اليدوية وتسهيل تجربة الكاشير.

◾ دعم سياسة الحد الأدنى للطلب بطريقة مرنة واحترافية.